Την ώρα που καταχωρώ ένα παραστατικό, θέλω να έχω τη δυνατότητα να δω για το προϊόν που εισάγω εκείνη την στιγμή ,τι προσφορές έχω και πoια είναι η φθηνότερη. Ταυτόχρονα, σε ένα άλλο παραστατικό θέλω να δω με τον ίδιο τρόπο τις τελευταίες 20 τιμές πώλησης με τις εκπτώσεις τους που έχω κάνει στον συγκεκριμένο πελάτη. Μπορώ;

ΝΑΙ. Το proXess ERP έχει τη δυνατότητα εισαγωγής δυναμικών στατιστικών αναφορών κίνησης προϊόντων ανα παραστατικό με φίλτρα που ορίζουμε στο στάδιο της παραμετροποίησης. Καθώς καταχωρούμε λοιπόν το προϊόν στο παραστατικό πατώντας το F2 μπορούμε να δούμε αμέσως ακριβώς αυτό που θέλουμε.

Την ώρα που καταχωρώ ή εκτυπώνω έναν τύπο παραστατικού, θέλω ταυτόχρονα να εκτυπώνεται το τιμολόγιο, ένα ειδικό ενημερωτικό έντυπο στον εκτυπωτή του γραφείου πωλήσεων, και ένα άλλο έντυπο packing list στον εκτυπωτή της αποθήκης για προετοιμασία φόρτωσης. Ποιά είναι η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσει ο χρήστης;

Απλά να πατήσει το κουμπί "Εκτύπωση" ή το πλήκτρο F10. Η παραμετροποίηση της ουράς / δέντρου εκτυπώσεων που έχει γίνει, είναι μία απλή διαδικασία που μπορεί να τη δηλώσει / μεταβάλει ο χρήστης.

Στο έντυπο παραγγελίας που εκτυπώνει το σύστημα (ή τον τιμοκατάλογο), θέλω να έχει στην κάθε γραμμή προϊόντος δίπλα, το barcode του προϊόντος και μία μικρή φωτογραφία του. Έχω τη δυνατότητα να το κάνω;

ΝΑΙ. Απλά δηλώνουμε στο σχεδιαστή φορμών τα πεδία, στις συγκεκριμένες θέσεις και μορφή που θέλουμε.

Είμαι στα σταθερά στοιχεία ενός προϊόντος και θέλω να βλέπω πέρα από τα standard πεδία που έχει η φόρμα (Υπόλοιπο,Δεσμευμένα,Αναμενόμενα,κτλ) ειδικές πληροφορίες όπως πόσα τεμάχια έχω στείλει για επιστροφές τον τελευταίο μήνα, ποιά είναι η αξία αυτών των επιστροφών, και μία λίστα με τους προμηθευτές και τα τεμάχια που έστειλα στον καθένα. Μπορώ;

ΝΑΙ. Το proXess ERP έχει την δυνατότητα καθορισμού ειδικών πληροφορικών πεδίων και δυναμικών αναφορών για τα προϊόντα, τους πελάτες και τους προμηθευτές στο στάδιο της παραμετροποίησης. Ο χρήστης το μόνο που έχει να κάνει είναι να πατήσει το κουμπί "Πληροφορίες" για να δει ακριβώς αυτά που θέλει.

Η χρήση μου τελειώνει στις 31/12 και μάλιστα αυτήν την ημέρα τιμολογώ. Τι πρέπει να κάνω στο σύστημα (άνοιγμα νέας χρήσης κτλ) ώστε να μπορέσω να τιμολογήσω στις 1/1 ;

ΤΙΠΟΤΑ. Το proXess ERP δεν απαιτεί καμία διαδικασία κλεισίματος ή άνοιγμα νέας χρήσης ώστε να μπορέσουμε να τιμολογήσουμε στην νέα περίοδο. Οι χρήσεις έχουν νόημα μόνο στην λογιστική.

Αυτό σημαίνει ότι μπορώ να δω την καρτέλα ενός πελάτη μου από 1/9/2004 έως 31/3/2005 ;

ΝΑΙ. Δεν απαιτείται η παρακολούθηση ανά χρήση στο εμπορικό παρά μόνο αν αυτό είναι επιθυμητό.

Η επιχείρησή μου αποτελείται από τρεις εταιρείες (νομικά πρόσωπα) που έχουν πολλούς κοινούς πελάτες προμηθευτές και προϊόντα. Θέλω να τις παρακολουθώ ξεχωριστά όσον αφορά την λογιστική αλλά πολλές φορές θέλω να έχω ενοποιημένη εικόνα στις αναφορές. Για παράδειγμα να πάρω μία καρτέλα πελάτη και για τις τρεις εταιρείες. Μπορώ;

ΝΑΙ. Σε μία βάση δεδομένων έχουμε τη δυνατότητα να ανοίξουμε πολλά νομικά πρόσωπα και να τα παρακολουθήσουμε ξεχωριστά ή ενοποιημένα.

Το άτομο που καταχωρεί τα παραστατικά στο σύστημα δεν έχει και πολλές γνώσεις λογιστικής με αποτέλεσμα ειδικά για τα παραστατικά δαπανών / εξόδων, να μη γνωρίζει το σχετικό άρθρο που πρέπει δημιουργήσουν. Το αποτέλεσμα είναι να γίνονται πολλά λάθη ή να με απασχολεί πολλή ώρα. Τι λύση υπάρχει ;

Το proXess ERP έχει έναν έξυπνο μηχανισμό μνήμης. Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που κάνουμε μια καταχώριση, το σύστημα θυμάται το συμβαλλόμενο, το παραστατικό, το άρθρο, κτλ με αποτέλεσμα όταν θελήσουμε στο μέλλον να κάνουμε μία παρόμοια καταχώριση να μας προτείνει τα ίδια πράγματα.

Βλέπω μπροστά μου το ισοζύγιο πελατών και κάποιο υπόλοιπο μου κάνει εντύπωση. Πρέπει να βγω και να πάω στην καρτέλα του πελάτη για να δω την ανάλυσή του;

ΟΧΙ. Επιλέξτε την εγγραφή και αυτόματα θα εμφανιστεί αναλυτικά η καρτέλα του πελάτη.

Το έκανα και βλέπω τώρα την καρτέλα. Όμως διαπίστωσα ότι υπάρχει καταχωριμένη μία απόδειξη είσπραξης με λάθος ποσό. Πρέπει να βγω και να πάω στη διαχείριση εγγραφών εισπράξεων / πληρωμών για να το διορθώσω;

ΟΧΙ. Επιλέξτε την εγγραφή που είναι λάθος στην καρτέλα και αυτόματα θα εμφανιστεί η μάσκα καταχώρισης της είσπραξης με την εγγραφή έτοιμη για επεξεργασία. Κάντε την διόρθωση και αποθηκεύστε την.

Έχω καταχωρίσει ένα προϊόν που το έχω ονομάσει «Κατασκευή ιστοσελίδων». Στο παραστατικό πώλησης που θα εκδώσω όμως θέλω να περιγράφεται με διαφορετικό τρόπο και μάλιστα θα καταλαμβάνει τέσσερις γραμμές. Πως μπορώ να το κάνω;

Την ώρα που κόβουμε το παραστατικό, επιλέγοντας το προϊόν πατάμε το πλήκτρο F6. Αυτόματα έχουμε τη δυνατότητα να εισάγουμε την περιγραφή που θέλουμε ή να ανακαλέσουμε μία περιγραφή που έχουμε εισάγει στο παρελθόν, σε μία η περισσότερες σειρές. Οσο αφορά τα στατιστικά μας, θα έχουμε κινήσει το προϊόν «Κατασκευή ιστoσελίδων».

Έχω εγκαταστήσει το σύστημα και έχω στήσει τις γέφυρες σωστά. Ποιά θα είναι η διαδικασία για να βγάζω την περιοδική δήλωση ΦΠΑ κάθε μήνα;

Από το μενού «Περιοδική δήλωση ΦΠΑ» επιλέγουμε «Νέα εγγραφή». Το σύστημα αντιλαμβάνεται ποιά είναι η νέα περίοδος και μας εμφανίζει αυτόματα συμπληρωμένη τη δήλωση. Εφ’ οσον θέλουμε βέβαια μπορούμε να αλλάξουμε οποιοδήποτε πεδίο της.

Εκδίδω παραστατικά με εκπτωτικά κουπόνια, πιστωτικά λόγω τζίρου και πιστωτικά έκπτωσης σε συνδυασμό με τα υπόλοιπα συνηθισμένα παραστατικά. Πως μπορώ να έχω σωστή εικόνα αποτελεσμάτων; Πως μπορώ να υπολογίσω τον συντελεστή μικτού κέρδους;

To proXess ERP έχει σύστημα αυτόματου επιμερισμού τιμών στα παράγωγα προϊόντα και με τη βοήθεια των επιλογών στα παραστατικά κίνησης μπορεί να σας δώσει την ακριβή εικόνα αξιακών δεδομένων για τα προϊόντα σας και φυσικά τον ακριβή υπολογισμό του συντελεστή μικτού κέρδους.