Το proXess hospital (υποσύστημα κλινικής/νοσοκομείου) είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης φορέων παροχής υπηρεσιών υγείας. Διαθέτει όλες τις δυνατότητες για να καλύψει απαιτήσεις και ανάγκες από μιας μικρής κλινικής μέχρι ενός μεγάλου νοσοκομείου. Είναι σχεδιασμένο με τα πιο σύγχρονα εργαλεία για να προσφέρει ευκολία, ευχρηστία και λειτουργικότητα σε κάθε επιχείρηση.   
 

Γενικά:
To proXess hospital δίνει τη δυνατότητα στο νοσοκομείο / κλινική να παρακολουθήσει αναλυτικά όλους τους ασθενείς, τις νοσηλείες τους, τις χρεώσεις υλικών, φαρμάκων, υπηρεσιών, επεμβάσεων, το ιστορικό της και πολλά ακόμα στοιχεία που αφορούν τη νοσηλεία του ασθενή στο νοσοκομείο/κλινική

Οι χρήστες της εφαρμογής έχουν τη δυνατότητα να δουν και να εκτυπώσουν πλάνο νοσοκομείου/κλινικής, ουσιαστικά το δυναμικό του νοσοκομείο/κλινικής την ημέρα που παίρνουν την εκτύπωση,(παραμένοντες με τα δωμάτια τους).Επίσης μπορούν αυτόματα να εκδώσουν τις αποδείξεις των ασθενών με τις κατάλληλες χρεώσεις, υπολογίζονται αυτόματα οι χρεώσεις του ασθενή (συμμετοχή) και του ταμείου. Τέλος το σύστημα τυπώνει βιβλία κίνησης για κάθε κίνηση ασθενή στη κλινική(είσοδος, έξοδος, αλλαγή θέσης, εξωτερικά ιατρεία) και υπάρχει  δυνατότητα παρακολούθησης παρατάσεων νοσηλείας με υπενθυμίσεις.

Η εφαρμογή παρακολουθεί τη σχέση και εκκαθάριση με τα δημόσια ταμεία, εκδίδει αυτόματα τα απαιτούμενα παραστατικά και έντυπα και υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός αναφορών που μέσα από αυτόν φαίνεται η εικόνα της επιχείρησης

Πιο αναλυτικά:

Εισαγωγή ασθενή

Η εισαγωγή των ασθενών γίνεται μέσα από μια πολύ εύχρηστη, απλή αλλά και πλήρης φόρμα καταχώρισης νοσηλείας, οπού ο χρήστης μπορεί να καταχωρίσει από τα πολύ βασικά έως και πολύ αναλυτικά στοιχεία της νοσηλείας. Ανά πάσα στιγμή φυσικά ο χρήστης μπορεί να διαχειριστεί τη συγκεκριμένη φόρμα και τα στοιχεία της, προσθέτοντας νέα ή αλλάζοντας τα ήδη καταχωρημένα.
Λόγω της εύκολης παραμετροποίησης της εφαρμογής, η φόρμα αυτή μπορεί να παραμετροποιηθεί ώστε να απαιτεί τη καταχώριση συγκεκριμένων πεδίων τα οποία είναι πολύ βασικά στην εισαγωγή ενός ασθενή, προς αποφυγή παραλήψεων. 
Τα σταθερά στοιχεία του ασθενή καταχωρούνται σε ξεχωριστή φόρμα με πολλά διαθέσιμα πεδία που καλύπτουν τις ανάγκες και ιδιαιτερότητες κάθε επιχείρησης. Εκτός από τα ήδη βασικά πεδία της φόρμας υπάρχει η δυνατότητα δημιουργίας πολλών ακόμα (extra) πεδίων τα οποία μπορεί να είναι τύπου αριθμού, κειμένου, ημερομηνίας ή πίνακα.
Τέλος έχοντας παραμετροποιήσει και σχεδιάσει απο την αρχή τις φόρμες των βιβλίων κίνησης, κατά την αποθήκευση της εισαγωγής του ασθενή , αυτόματα το σύστημα τυπώνει στο θεωρημένο βιβλίο κίνησης τη γραμμή για την είσοδο του ασθενή. 

Διάρκεια νοσηλείας-χρεώσεις
 

Έχοντας γίνει η εισαγωγή του ασθενούς στο νοσοκομείο / κλινική το σύστημα μπορεί αυτόματα να δημιουργήσει τις χρεώσεις νοσηλίων με βάση τις μέρες που νοσηλεύεται, την εφ'άπαξ  χρέωση, τις διαφοράς θέσης και τις διαφορές αλλαγής θέσης/δωματίου. Δε χρειάζεται ουσιαστικά κάθε μέρα ο χρήστης να κάνει εγγραφές για τα νοσήλια όλων των ασθενών της κλινικής. Υπάρχει πλήρη παρακολούθηση πολλαπλών τμημάτων της κλινικής / νοσοκομείου.  Η εφαρμογή επίσης παρακολουθεί τη περίπτωση έμμεσα ασφαλισμένου και άλλου υπόχρεου.
Στη διάρκεια της νοσηλείας ο χρήστης μπορεί να καταχωρίσει όλες τις υπηρεσίες / προϊόντα που πραγματοποιεί ο κάθε ασθενής. Το σύστημα μπορεί να φέρει αυτόματα την αξία κάθε υπηρεσίας, εφόσον είναι καταχωρημένη στα σταθερά στοιχεία του είδους, ώστε στο τέλος αυτόματα να δημιουργηθεί και η απόδειξη με τις σωστές χρεώσεις. Το σύστημα δηλώνοντας εξ αρχής τα ποσοστά συμμετοχής των ταμείων εμφανίζει και υπολογίζει τα ποσά της συμμετοχής του πελάτη και του ταμείου ανάλογα με το ποσοστό αυτό.
Η φόρμα της καταχώρισης νοσηλείας περιέχει ξεχωριστά κουμπιά για το κάθε είδος των υπηρεσιών που προσφέρει το νοσοκομείο/ κλινική(εξετάσεις, επεμβάσεις, λοιπές υπηρεσίες κλπ). Με αυτόν τον τρόπο ο χρήστης του γραφείου κίνησης χωρίς πολλές γνώσεις χειρισμού ηλεκτρονικού υπολογιστή μπορεί με το πάτημα ενός κουμπιού να επιλέξει τη κατάλληλη υπηρεσία. 
Ο ασθενής κατά τη διάρκεια της νοσηλείας του μπορεί να αλλάξει θέση, να κάνει επεμβάσεις, να χρησιμοποιήσει ασθενοφόρο για τη μεταφορά του από και προς το νοσοκομείο/κλινική (οχήματα,οδηγοί) και αν βρίσκεται στο τμήμα μαιευτικό να πραγματοποιηθεί η γέννα ενός μωρού. Όλα τα απαραίτητα στοιχεία για τις παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να καταχωρηθούν στο σύστημα πχ μια επέμβαση με την ημερομηνία της, τους γιατρούς που την πραγματοποίησαν και την εκτύπωση των στοιχείων των ιατρών στο μεριδολόγιο, αλλά και σε μια γέννηση, την ημερομηνία,το είδος της επέμβασης (φυσιολογική,καισαρική), το φύλλο του μωρού, το όνομα του πατέρα και πολλά άλλα. 
Η εφαρμογή επιπλέον διαχειρίζεται πλήρως τις νοσηλείες τουριστών ασφαλισμένων σε ξένες ασφαλιστικές εταιρίες. Γίνεται η καταγραφή όλων των στοιχείων των ασφαλιστικών εταιριών, του ασφαλιστηρίου του ασθενή, του ταξιδιού του και υπάρχει ένας πλήρης κατάλογος ιστορικού για της αποστολή σημαντικών εγγράφων που απαιτούν οι ασφαλιστικές εταιρίες. Κατά τη διάρκεια της νοσηλείας του ασθενή (είτε έχει εισέλθει ως ιδιώτης είτε με κάποιο δημόσιο ταμείο είτε με ασφαλιστική εταιρεία) εκτυπώνονται αυτόματα ΟΛΑ τα έντυπα, βεβαιώσεις, παραπεμπτικά, εισιτήρια, εξιτήρια κλπ που απαιτούνται για κάθε νοσηλεία.
Τέλος στις νοσηλείες οι χρήστες μπορούν να επισυνάψουν έγγραφα (όλου του τύπου τα αρχεία) αλλά και να γράψουν ιστορικό (ελεύθερο κείμενο) με πληροφορίες που χρειάζονται. 
 

Έξοδος ασθενή  

Κατά την έξοδο του ασθενή εκτυπώνονται αυτόματα όλα τα νόμιμα παραστατικά που αφορούν τη νοσηλεία του ασθενή. Οι χρεώσεις έρχονται αυτόματα από τις υπηρεσίες και τα ποσά που έχουν καταχωρηθεί στην εγγραφή της νοσηλείας. Επίσης εκτυπώνεται και η απαραίτητη γραμμή στο θεωρημένο βιβλίο κίνησης.
Η εμφάνιση της απόδειξης σχεδιάζεται εξ αρχής στο στάδιο της παραμετροποίησης μέσω του σχεδιαστή φορμών designer και έχει αυτή που επιθυμεί η κάθε επιχείρηση (φόντο,λογότυπα κλπ). Το ίδιο γίνεται και στις αποδείξεις είσπραξης μετρητών, επιταγών, μέσω πιστωτικής κάρτας κλπ.
Η νοσηλεία ενός ασθενή θεωρείται ολοκληρωμένη όταν το ορίσει ο χρήστης στην επιλογή «Η νοσηλεία ολοκληρώθηκε». Μέσα από αυτή την επιλογή μπορεί να βγει το πλάνο της κλινικής, αναφορές κάθε τύπου και αλλά στατιστικά.
Η εφαρμογή είναι συνδεμένη και ενημερώνει αυτόματα τη λογιστική με κάθε κίνηση της νοσηλείας ή έκδοσης παραστατικού. Έτσι η κλινική μπορεί να παρακολουθήσει τη λογιστική της στην ίδια εφαρμογή με αυτή της παρακολούθησης του γραφείου κίνησης, μπορεί να τυπώσει τα βιβλία της, να υπολογίζει και να στείλει ΦΠΑ ακόμα και να παρακολουθήσει τα πάγια της.

Αναφορές-πληροφόρηση:
Το σύστημα διαθέτει ένα μεγάλο αριθμό αναφορών που μέσα από αυτόν ο χρήστης μπορεί να πάρει ότι πληροφορία θέλει. Υπάρχουν οι βασικές αναφορές με πάρα πολλά πεδία διαθέσιμα προς εκτύπωση και διάφορα φίλτρα, ώστε ο χρήστης να μπορεί να πάρει την εκτύπωση που θέλει κάθε φορά. Επίσης υπάρχουν και τρισδιάστατες αναφορές (3D) από όπου ο χρήστης μπορεί να πάρει και σε διαγράμματα τα αποτελέσματα που θέλει.
Όλες οι αναφορές του συστήματος  μπορούν να αποθηκευτούν με τα πεδία και τα φίλτρα που έχει βάλει ο χρήστης, και να μπουν σε δέντρο από όπου θα μπορεί εύκολα να τις αναζητήσει και να τις τρέξει.
Τα δεδομένα των αναφορών τυπώνονται σε όλους τους τύπους των εκτυπωτών αλλά και εξάγονται σε ηλεκτρονική μορφή για να μπορεί κάποιος να τα επεξεργαστεί.

Επιπλέον λειτουργίες:
Η εφαρμογή διαθέτει υποσύστημα εξαγωγής δεδομένων για στατιστική υπηρεσία. Ουσιαστικά εξάγεται ένα αρχείο με ειδική γραμμογράφηση για τη περίοδο που το ζητάμε. Το αρχείο αυτό αποθηκεύεται και στέλνεται στη στατιστική υπηρεσία. Επίσης τυπώνεται και μια συνοδευτική συγκεντρωτική κατάσταση η οποία αποστέλλεται και αυτή μαζί με το αρχείο στη στατιστική υπηρεσία.

Μια επιπλέον λειτουργία στην εφαρμογή proXess hospital, είναι ότι η συγκεντρωτική μεριδολογίου μπορεί να βγει σε αρχείο για ηλεκτρονική υποβολή της στην εφορία.