Σε αυτό το υποσύστημα μπορούμε να δηλώσουμε την/τις πολιτικές που θέλουμε να ακολουθήσουμε όσον αφορά τις πωλήσεις / αγορές μας με προϊόντα.
Πιο συγκεκριμένα, μπορούμε σε συγκεκριμένους πελάτες / προμηθευτές, σε συγκεκριμένα παραστατικά και σε συγκεκριμένα προϊόντα, να ορίσουμε αυτόματες εκπτώσεις ή αυτόματες αλλαγές τιμών (τιμή μονάδας προϊόντος) ώστε κατά την διαδικασία έκδοσης ενός παραστατικού με το πάτημα ενός κουμπιού, να αλλάξουν αυτόματα χαρακτηριστικά του παραστατικού όπως αυτά έχουν οριστεί στη τιμολογιακή πολιτική.
Μπορούμε να δημιουργήσουμε πολλές τιμολογιακές πολλές και να εφαρμόσουμε όποια θέλουμε κάθε φορά. Υπάρχει δυνατότητα συμπλήρωσης της περίοδος ισχύος η οποία είναι η χρονική περίοδο που θέλουμε να ισχύει η κάθε πολιτική αλλά και της προτεραιότητας που έχει η πολιτική σε σχέση με άλλες πολιτικές που θα μπορούσαν να εφαρμοστούν στο παραστατικό.
Ο χρήστης μπορεί να εισάγει ένα κείμενο το οποία αν επιθυμεί θα μεταφερθεί αυτόματα στις παρατηρήσεις του παραστατικού εφόσον εφαρμοστεί η συγκεκριμένη πολιτική.
Οι τιμολογιακές πολιτικές εφαρμόζονται με βάση την προτεραιότητα. Αυτό σημαίνει ότι σε κάθε παραστατικό , είναι δυνατό να υπολογιστούν περισσότερες από μία πολιτικές (αρκεί να πληρούνται τα κριτήρια).
Παράδειγμα :
Τιμολογιακή πολιτική με προτεραιότητα 1 δίνει έκπτωση 20% σε συγκεκριμένα είδη (ανεξαρτήτως πελατών).
Τιμολογιακή πολιτική με προτεραιότητα 2 δίνει έκπτωση 15% σε συγκεκριμένους πελάτες (ανεξάρτητα από τα είδη που θα αγοράσουν).
Εφαρμόζοντας λοιπόν στο παραστατικό τις τιμολογιακές πολιτικές, το σύστημα θα υπολογίσει
ΠΡΩΤΑ την έκπτωση που αντιστοιχεί στην πολιτική με προτεραιότητα 1 (δηλ. 20% στα είδη που έχουμε ορίσει) και ΜΕΤΑ την πολιτική με προτεραιότητα 2 (έκπτωση 15% στα υπόλοιπα είδη του παραστατικού).