Εταιρείες

• Η δομή δεδομένων του proXess ERP είναι : Βάση δεδομένων-Εταιρεία-Υποκατάστημα-Αποθήκη
• Δυνατότητα παρακολούθησης κάθε εταιρείας σε ξεχωριστή βάση δεδομένων με επιπλέον δυνατότητα χρήσης κοινών προϊόντων, πελατών, προμηθευτών και άλλων υποσυστημάτων 
• Δυνατότητα παρακολούθησης πολλών εταιρειών (νομικών προσώπων) μέσα στην ίδια βάση. Με αυτό τον τρόπο έχουμε τη δυνατότητα να πάρουμε ενοποιημένες αναφορές για όλες τις εταιρείες συνολικά. Για παράδειγμα ενοποιημένη καρτέλα πελάτη / προμηθευτή για όλες τις εταιρείες.
• Διαχείριση υποκαταστημάτων αποθηκών και έργων ανά εταιρεία

Χρήσεις

• Δυνατότητα παρακολούθησης χρήσεων στη λογιστική.
• Δυνατότητα παρακολούθησης χρήσεων στο εμπορικό προαιρετικά
• Δεν απαιτείται αλλαγή χρήσης στο σύστημα για να δούμε δεδομένα προηγούμενης χρήσης/περιόδου. Μπορούμε να δούμε ενοποιημένα δεδομένα χρήσεων, για παράδειγμα καρτέλα πελάτη από 1/10/2005 έως 23/3/2006

Χρήστες

• Καθορισμός χρηστών με συγκεκριμένα δικαιώματα πρόσβασης στο σύστημα
• Καθορισμός αξιακού ορίου ανα χρήστη για έκδοση παραστατικών
• Προσωποποιημένο μενού για τον κάθε χρήστη ή για την κάθε ομάδα χρηστών
• Καθορισμός εγκρίσεων και ορίων έκπτωσης χρήστη σε συγκεκριμένα παραστατικά
• Προσωποποιημένες αναφορές ανα χρήστη και καθορισμός δικαιωμάτων πρόσβασης στις αναφορές του συστήματος

Αποθήκη

• Πλήρης διαχείριση αποθήκης σε έναν ή περισσότερους αποθηκευτικούς χώρους
• Δυνατότητα καταχώρησης φωτογραφιών και τεχνικών προδιαγραφών που έχουν οριστεί από το χρήστη στα προϊόντα
• Υποστήριξη ΧΡΩΜΑ-ΜΕΓΕΘΟΣ
• Πολλαπλοί, απεριόριστοι εναλλακτικοί κωδικοί, περιγραφές, τιμές για κάθε κωδικό προϊόντος στην αποθήκη με συγκεκριμένη διάρκεια ισχύος
• Υποστήριξη ΣΕΤ προϊόντων με ποσοτική και αξιακή συμμετοχή στο ΣΕΤ και με επιλογή εμφάνισης ή όχι στο παραστατικό πώλησης / αγοράς
• Υποστήριξη σειριακών αριθμών προϊόντων
• Κύρια προϊόντα από συσχέτιση απλών προϊόντων του συστήματος
• Λιανική πώληση (POS)
• Υποσύστημα ευέλικτης δόμησης για άμεση σύνδεση με e-shop στο Internet 
• Δυνατότητα εισαγωγής εγγράφων οποιουδήποτε τύπου (εικόνα, έγγραφο κλπ) στα σταθερά στοιχεία προϊόντος ή πελάτη /  προμηθευτή
• Διαχείριση θέση / ράφι προϊόντων
• Εξειδικευμένα πληροφοριακά πεδία και αναφορές στα σταθερά στοιχεία των προϊόντων
• Συσχέτιση προϊόντος με ομάδα προϊόντων και αυτόματη ανάλυση τιμών/κόστους
• Αυτόματες μέθοδοι αποτίμησης (FIFO,LIFO,Μέσης τιμής κτλ) με δυνατότητα εφαρμογής νέων ή εξειδικευμένων αλγορίθμων
• Διαχείριση παραγγελιών/προσφορών δεσμευμένων/αναμενόμενων προϊόντων / εμπορευμάτων με χρονοπρογραμματισμό εκτέλεσης για κάθε αποθήκη ή συνολικά
• Διαχείριση σχήματος προσφορών προώθησης (πχ στα 10 κιβώτια προϊόντος Α (ή ομάδας προϊόντων) 1 κιβώτιο προϊόντος Β δώρο ή στα 5 κιβώτια προϊόντος Α έκπτωση 10€). Τα σχήματα μπορούν να έχουν συγκεκριμένη χρονική διάρκεια ισχύος ή μέχρι εξάντλησης αποθέματος.
• Διαχείριση συνταγών
• Διαχείριση παρτίδων προϊόντων (παρακολούθηση ημερομηνίας λήξης)
• Παρακολούθηση δεύτερης ποσότητας ανά προϊόν / αποθήκη
• Ευέλικτη μαζική εισαγωγή προϊόντων στο παραστατικό για εξοικονόμηση χρόνου στην έκδοση τιμολογίου
• Παρακολούθηση συνδρομών
• Πλήρης διαχείριση παροχής υπηρεσίας (ελεύθερο κείμενο) με αυτόματη αντιστοίχιση σε προϊόν για παρακολούθηση στατιστικών
• Διαχείριση παρελκόμενων προϊόντων (αποθήκη παρελκομένων/ αναλωσίμων) με δυνατότητα εμφάνισης ή όχι στα παραστατικά πώλησης
• Πλήρη στατιστικά για όλα τα παραπάνω και δυνατότητα δημιουργίας περίπλοκων και εξειδικευμένων αναφορών
• Σύστημα αντικατάστασης παλιού προϊόντος από νέο και ειδοποίηση παλιού stock στην τιμολόγηση
• Τιμοκατάλογοι προϊόντων με δυνατότητα εισαγωγής από Excel
• Μαζική αλλαγή τιμών
• Πλήρης υποστήριξη πολλαπλών BARCODE (Εκτύπωση,ανάγνωση)
• Αυτόματη παρακολούθηση υπολοίπων και επιθυμητών ορίων στην αποθήκη και αυτόματη δημιουργία παραγγελίας στον κάθε προμηθευτή
• Σύστημα καταμέτρησης και αυτόματης διόρθωσης υπολοίπων
• Ενημέρωση (alert) αλλαγής τιμών αγοράς προϊόντων
   

Πελάτες / Προμηθευτές

• Πλήρης υποστήριξη υποκαταστημάτων ανά πελάτη / προμηθευτή
• Πλήρης διαχείριση παραγγελιών/προσφορών πελατών/προμηθευτών με δυνατότητα μετασχηματισμών σε άλλα παραστατικά
• Δυνατότητα εισαγωγής εγγράφων οποιουδήποτε τύπου (εικόνα, έγγραφο κλπ) στα σταθερά στοιχεία προϊόντος ή πελάτη /  προμηθευτή
• Δυνατότητα επιπλέον ομαδοποίησης πελατών / προμηθευτών / προϊόντων με βάση κάποιον συσχετισμό των χαρακτηριστικών τους χωρίς να χρειαστεί να ανοίξουμε καινούργιο πεδίο στα σταθερά τους στοιχεία
• Πολλαπλοί τύποι «καρτέλας» πελάτη / προμηθευτή. Για παράδειγμα μπορεί ο τύπος «Α» να εμφανίζει τα τιμολόγια πώλησης και τις εισπράξεις ενώ παράλληλα ο τύπος «Β» τα δελτία αποστολής (εφ’ όσον έχουν τιμές) και τις εισπράξεις
• Έκδοση παραστατικών με γραμμή οπτικής ανάγνωσης (Ταχυπληρωμές ΕΛΤΑ, κτλ)
• Ανάπτυξη και εφαρμογή πολλαπλών τιμολογιακών πολιτικών με προτεραιότητα
• Τιμολογιακές πολιτικές σε πολλά επίπεδα πωλήσεων / αγορών
• Δρομολόγια πελατών
• Δυνατότητα μαζικής αποστολής e-mail και μηνυμάτων sms
• Πλήρες εορτολόγιο πελατών προμηθευτών και υπολοίπων συμβαλλομένων στο σύστημα
• Καταχώριση και παρακολούθηση στοιχείων ανταγωνισμού ανά πελάτη και ανταγωνιστή

Πωλήσεις / Αγορές

• Δυναμικές αναφορές στατιστικών και κινήσεων προϊόντων την ώρα που καταχωρούμε ένα παραστατικό
• Τιμολογιακές πολιτικές πωλήσεων/αγορών για συγκεκριμένους πελάτες / προϊόντα / παραστατικά / πωλητές κτλ με καθορισμό προτεραιότητας. Δυνατότητα εφαρμογής για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ή/και μέχρι να πουληθεί συγκεκριμένη ποσότητα ή/και τζίρος
• Μαζική δημιουργία παραστατικών σε πελάτες και προμηθευτές καθώς και στα υποκαταστήματά τους
• Αντιγραφή - Επικόλληση προϊόντων από ένα παραστατικό σε άλλα
• Πλήρης υποστήριξη εγκρίσεων με όρια ανα χρήστη
• Μαζικές εκτυπώσεις και μετασχηματισμοί παραστατικών
• Σύνδεση και επιμερισμός τιμών με παραστατικά εξόδων (Πιστωτικά έκπτωσης τζίρου κτλ)
• Πλήρης διαχείριση φακέλων εισαγωγών / εξαγωγών με αυτόματη σύνδεση με την λογιστική και αυτόματο επιμερισμό εξόδων στα προϊόντα για κοστολόγηση
• Δυνατότητα ύπαρξης δεύτερου αριθμού στα παραστατικά
• Προγραμματισμός εισπράξεων / πληρωμών ανα παραστατικό πελάτη / προμηθευτή
• Καταχώριση παρακρατήσεων / προσαυξήσεων απ'εθείας στο παραστατικό και αυτόματη ενημέρωση λογιστικής
• Δυνατότητα καθορισμού συγκεκριμένων προϊόντων που θα είναι διαθέσιμα σε κάθε παραστατικό πώλησης ή αγοράς
   

Παραγγελίες / Προσφορές

• Πλήρης υποστήριξη παραγγελιών με αυτόματους μετασχηματισμούς σε παραστατικά πωλήσεων/αγορών
• Ενημέρωση και διαχείριση δεσμευμένων-αναμενόμενων προϊόντων
• Πλήρης αυτόματη διαχείριση και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων από τα προϊόντα που δεν εκτελέστηκαν στις παραγγελίες
• Αυτόματη δημιουργία παραγγελίας με βάση το ελάχιστο stock ασφαλείας, το επιθυμητό υπόλοιπο, το όριο παραγγελίας κ.τ.λ
• Αυτόματη δημιουργία παραγγελίας από συγκεντρωτικές προϊόντων με αυτόματη ομαδοποίηση στον προμηθευτή του κάθε προϊόντος

Έργα

• Διαχείριση έργων και σύνδεση κάθε παραστατικού και κίνησης με το συγκεκριμένο έργο
• Χιλιομετρική απόσταση έργου για αυτόματη κοστολόγηση μετακινήσεων από/προς το έργο
• Δυνατότητα σύνδεσης όλων των παραστατικών κίνησης (πελατών, προμηθευτών, αποθήκης) με το έργο για κοστολόγηση και αναφορές

CRM

• Διαχείριση εταιριών,επαφών,στελεχών με ιστορικό εργασίας
• Σύνδεση με τηλεφωνικό κέντρο
• Αναγνώριση κλήσης και αυτόματο άνοιγμα καρτέλας πελάτη
• Αυτοματοποιημένο σύστημα κλήσεων και καταγραφών για τηλεμάρκετινγκ
• Διαχείριση επαφών με πελάτες, αντιμετώπιση προβλημάτων, follow-up
• Παρακολούθηση συνεργασιών (project) και σύνδεση με τα αντίστοιχα παραστατικά
• Παρακολούθηση εμπλεκομένων-υλοποιητών-προμηθευτών με δυνατότητα παρακολούθησης ποσοστιαίας αμοιβής τους στα κέρδη της συνεργασίας
• Σύστημα παρακολούθησης παρουσίασης (προσπάθειας πώλησης) και αποτελέσματος ανα προϊόν
• Πλήρης διαχείριση εγγράφων σε όλο το σύστημα. Σε κάθε κίνηση μπορούμε να ενσωματώσουμε τα έγγραφά της που αποθηκεύονται μέσα στη βάση δεδομένων και είναι διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης
• Παρακολούθηση προωθητικών ενεργειών με αυτόματους υπολογισμούς εκπτώσεων

Πωλητές

• Πλήρης παρακολούθηση πωλητών με στόχους και υπολογισμούς αμοιβών
• Δυνατότητα καταχώρησης και παρακολούθησης πολύπλοκων πολιτικών αμοιβής κάθε πωλητή με δραχμική και ποσοστιαία ανάλογα με τους στόχους σε επίπεδα
• Δυνατότητα παρακολούθησης δικτυακού marketing 
• Παρακολούθηση ομάδων πωλητών σε ανάπτυξη (δικτυακό marketing) με δυνατότητα υπολογισμού πολύπλοκων συστημάτων αμοιβών. (Π.Χ. Πωλητής με 20% από τον τζίρο του 1% από των τζίρο των 7 πρώτων επιπέδων κάτω από αυτόν 5% από την γκάμα προϊόντων που πούλησε κ.τ.λ)
• Δρομολόγια πωλητών

Λογιστική (Β' και Γ' κατηγορίας βιβλίων)

• Δυνατότητα ανάπτυξης οποιουδήποτε λογιστικού σχεδίου ανεξαρτήτως βαθμού, αριθμού πεδίων ανα βαθμό και διαχωριστικού χαρακτήρα
• Υποσύστημα μνήμης των γεφυρών (άρθρων) που καταχωρούνται γενικά έξοδα σε συγκεκριμένο προμηθευτή / πιστωτή
• Πρότυπα άρθρα με συναρτήσεις αυτόματης συμπλήρωσης ποσών
• Ειδικές αναφορές για γρήγορο και εύκολο εντοπισμό λαθών στις καταχωρίσεις και άμεση διόρθωση. (Εγγραφές που δεν ενημέρωσαν την λογιστική, Υπόλοιπα πελατών / προμηθευτών ανα ημέρα, κτλ)
• Εύκολος τρόπος δημιουργίας γεφυρών εμπορικού / λογιστικής
• Αυτόματη δημιουργία εγγραφών λογιστικής με κάθε κίνηση στο εμπορικό. (Εισαγωγή, διόρθωση, διαγραφή)
• Πλήρης υποστήριξη υποκαταστημάτων
• Αυτόματες εγγραφές ισολογισμού κλεισίματος με υποστήριξη σταδίων
• Αυτόματες εγγραφές απογραφής έναρξης
• Αυτόματη δημιουργία καταστάσεων ΚΕΠΥΟ και ισοζυγίων με έλεγχο ΑΦΜ και δυνατότητα επεξεργασίας.
• Αυτόματη ομαδοποίηση εγγραφών ΚΕΠΥΟ με βάση το ΑΦΜ
• Αυτόματος ισολογισμός - αποτελέσματα χρήσης - απογραφή έναρξης

Αναλυτική Λογιστική

• Πλήρης υποστήριξη αναλυτικής λογιστικής με αυτόματες εγγραφές από τις κινήσεις του εμπορικού
• Καθορισμός κέντρων κόστους με δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας άρθρου αναλυτικής λογιστικής με κάθε κίνηση λογαριασμού γενικής λογιστικής

 Φ.Π.Α.

• Αυτόματη δημιουργία περιοδικών δηλώσεων ΦΠΑ
• Αυτόματη δημιουργία εκκαθαριστικών δηλώσεων ΦΠΑ
• Ειδικά πεδία για εύκολο έλεγχο των δηλώσεων
• Δυνατότητα αποστολής περιδικών/εκκαθαριστίκών δηλώσεων μέσω Internet στο Taxisnet

Πάγια

• Πλήρης διαχείριση παγίων
• Σύνδεση με λογιστική και αυτόματη δημιουργία άρθρων κατά τις αποσβέσεις
• Υποστήριξη αναπροσαρμογών, καταστροφών, πιστωτικών αγοράς παγίων κτλ
• Υποστήριξη κέντρων κόστους σε κάθε πάγιο

Αξιόγραφα

• Πλήρης διαχείριση αξιογράφων
• Δυνατότητα επιμερισμού αξίας αξιογράφου σε πολλούς πελάτες/προμηθευτές (καλυμένη αξία) 
• Διαχείριση πινακίων και Factoring
• Μαζική εξόφληση εισπρακτέων-πληρωτέων αξιογράφων
• Αυτόματη δημιουργία άρθρων στην λογιστική
• Παραστατικά κίνησης πολλαπλών αξιογράφων/μετρητών: Δυνατότητα ύπαρξης στο ίδιο παραστατικό νέων αξιογράφων και αξιογράφων στο χαρτοφυλάκιο. Π.χ. Πληρωμή προμηθευτή με νέο αξιόγραφο και μεταβίβαση αξιογράφων πελατών και μετρητά, όλα σε ένα παραστατικό, με αυτόματη ενημέρωση της λογιστικής όλων των διαφορετικών άρθρων.
   

Τραπεζικοί λογαριασμοί

• Πλήρης διαχείριση τραπεζικών λογαριασμών (κάθε είδους)
• Καταθέσεις/αναλήψεις κάλυψη αξιογράφων κ.τ.λ. 
• Αυτόματη δημιουργία άρθρων στην λογιστική

Πιστωτικές κάρτες

• Πλήρης διαχείριση πιστωτικών καρτών
• Σύνδεση με λογιστική

Προϋπολογισμοί

• Προϋπολογισμοί χρήσης
• Προϋπολογισμός ταμειακής ροής

Προσωρινό ταμείο

• Δυνατότητα παρακολούθησης προσωρινού ταμείου μέχρι οι εγγραφές να ενημερώσουν την λογιστική
• Παρακολούθηση ταμειακής ροής 

Αναφορές

• Εύκολη και γρήγορη δημιουργία αναφορών με απεριόριστες δυνατότητες.
• Οι αναφορές είναι ζωντανές. Αυτό σημαίνει ότι βλέποντας μία αναφορά στην οθόνη μας μπορούμε να επιλέξουμε μία εγγραφή και να δούμε την υπο-αναφορά που συσχετίζεται με την εγγραφή φτάνοντας έτσι μέχρι την μάσκα καταχώρισης. Αυτό σημαίνει ότι για να αλλάξουμε ένα ποσό ή μία ημερομηνία σε κάποια εγγραφή που βλέπουμε στην καρτέλα του πελάτη δεν χρειάζεται να βγούμε από την αναφορά και να μπούμε στις καταχωρίσεις αλλά το διορθώνουμε επι τόπου
• Δυνατότητα διαμόρφωσης της αναφοράς (πεδία που θα εμφανιστούν, σειρά με την οποία θα εμφανιστούν, πεδία με βάση τα οποία θα γίνει η ταξινόμηση και η ομαδοποίηση) και όλα αυτά εύκολα και γρήγορα μέσα από την μάσκα που ζητάμε την αναφορά!! 
• Φίλτρα για όλα τα πεδία με βάση τα οποία θα επιλέξουμε τα δεδομένα προς εμφάνιση / υπολογισμό της αναφοράς. Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε ανα πάσα στιγμή να πάρουμε ότι αναφορά φανταστούμε. Για παράδειγμα πόσα τεμάχια στείλαμε από κάποιες ομάδες προϊόντων (ή από όλα) τους μονούς μήνες στην Καβάλα με τιμή πώλησης μονάδος από 11 έως 13,50 €
• Σε περίπτωση που τα φίλτρα που εισάγουμε είναι περίπλοκα ή πολλά, έχουμε τη δυνατότητα να αποθηκεύσουμε την αναφορά μας ώστε να μπορέσουν να τη χρησιμοποιήσουν και άλλοι χρήστες από το μενού «Οι αναφορές μου»
• Δυνατότητα δημιουργίας νέων ομάδων πελατών / προμηθευτών / προϊόντων με συσχετισμό των χαρακτηριστικών τους και συμμετοχή τους σε νέες αναφορές
• Δυνατότητα εκτύπωσης όλων των αναφορών σε εκτυπωτή τύπου Dot matrix ή Laser σε οποιαδήποτε θέση εργασίας όπως και εξαγωγή τους για περεταίρω επεξεργασία σε αρχεία οποιουδήποτε τύπου (ASCII, Excel, κτλ)
• Δυνατότητα αποθήκευσης των αναφορών και δημιουργίας δέντρου αναφορών όπως ακριβώς θέλουμε να το βλέπουν οι χρήστες. Καθορισμός δικαιωμάτων ανα χρήστη 
• Αναφορές πολλών διαστάσεων τύπου OLAP Cubes. Με απλή τοποθέτηση σειρών και στηλών με το ποντίκι μπορούμε να πάρουμε πολύπλοκες διοικητικές αναφορές.
• Γραφήματα για κάθε είδους αναφοράς διαφορετικών τύπων (bar,pie κτλ) με δυνατότητες τρισδιάστατης απεικόνισης, zoom, αποθήκευσης και εκτύπωσης 
• Δυνατότητα εξαγωγής σε όλες τις μορφές, ακόμα και HTML για άμεση χρήση από το Internet
• Ενσωματωμένο εργαλείο σχεδιασμού αναφορών και παραστατικών σε γραφικό επίπεδο (τύπου Crystal Reports)
• Δυνατότητα σχεδιασμού αναφορών σε Microsoft Word και αυτόματη αναμόρφωσή τους με τα ανάλογα δεδομένα της κάθε κίνησης

Εντατική λιανική (POS)

Κλινική - Γραφείο κίνησης ασθενών

Παραγωγή - Πλήρης διαχείριση (MRP)