H εφαρμογή ProXess περίπτερο είναι ειδικά σχεδιασμένη για να καλύψει τις ανάγκες καταστημάτων εντατικής λιανικής όπως μίνι και super μάρκετ και περίπτερα. Με τις άπειρες δυνατότητες του και μέσα από εύκολες φόρμες δίνει τη δυνατότητα στον επιχειρηματία να έχει μια πλήρη διαχείριση της επιχείρησης του μειώνοντας το κόστος αφού του προσφέρει ταχύτητα και ευελιξία.  
 

Πλήρη διαχείριση της αποθήκης
 

•  Πλήρη στοιχεία προϊόντος βασικά αλλά και extra (κωδικός, Barcode, περιγραφή, κατηγορίες, ομάδες, τιμές, προμηθευτής κλπ)
• Αναζήτηση προϊόντος με βάση τον κωδικό, τη περιγραφή αλλά και το Barcode. Δυνατότητα αναζήτησης και με 2 ακόμα κωδικούς (ταξινόμησης και συσχέτισης)
• Δύο επίπεδα ομαδοποίησης και κατηγοριοποίησης
• Ελεύθερο κείμενο για καταγραφή όλων των πληροφοριών που μας ενδιαφέρουν για το συγκεκριμένο προϊόν.
•  Εύκολη πλοήγηση στα επόμενα προϊόντα με βελάκια δεξιά αριστερά   
• Δυνατότητα δήλωσης κάποιου προϊόντος ως μη ενεργό (έχει καταργηθεί, δεν υπάρχει πλέον) ώστε να μην εμφανίζεται στη καταχώριση της απόδειξης ή και άλλον παραστατικών για αποφυγή λαθών.
• Εμφάνιση καρτέλας (παραστατικά αγοράς & πώλησης) μέσα από τα στοιχεία του
• Δήλωση θέσης συγκεκριμένου προϊόντος στο χώρο (ράφι, θέση, διάδρομος) 
• Δυνατότητα πολλαπλών αποθηκευτικών χώρων και υποκαταστημάτων.

 

Πελατολόγιο – Πώληση-Εντατική λιανική

 

• Πλήρη στοιχεία πελάτη βασικά και extras (επωνυμία, διεύθυνση, Α.Φ.Μ, Δ.Ο.Υ, τηλέφωνα, πόλη  κλπ) για πώληση σε συγκεκριμένο πελάτη
• Έλεγχος και προειδοποίηση για το αν το Α.Φ.Μ  του πελάτη είναι σωστό
• Κατηγοριοποίηση πελατών
• Δήλωση του τρόπου πληρωμής πχ μετρητοίς ή πίστωση 30 ημερών κλπ
• Εύκολη εισαγωγή κάποιου εγγράφου στα σταθερά στοιχεία του πελάτη πχ κάποια προσφορά
• Δήλωση μιας προκαθορισμένης έκπτωσης λόγω συμφωνίας η οποία θα εμφανίζεται αυτόματα στο παραστατικό πώλησης
• Αναζήτηση πελάτη με τον κωδικό του, την επωνυμία του, το Α.Φ.Μ του ακόμα και το τηλέφωνο του, ανάλογα τι γνωρίζουμε κάθε φορά
• Μαζική αποστολή e-mail και sms στο πελατολόγιο μας
• Υπενθύμιση του συστήματος για τις εορτές του χρόνου και εμφάνιση όσων γιορτάζουν
• Ελεύθερο κείμενο για να γράψει ο χρήστης ότι θέλει για τον συγκεκριμένο πελάτη
• Εμφάνιση καρτέλας με ένα κλικ μέσα από τα σταθερά στοιχεία του πελάτη (ιστορικό πωλήσεων)
• Πλήρη διαχείριση εισπράξεων (έναντι, εξόφληση λογαριασμού)
• Το υπόλοιπο, οι μέρες που μας χρωστάει (ενηλικίωση) και ο μέσος χρόνος που μας πληρώνει με μια ματιά από τα σταθερά στοιχεία του 
• Εύκολη καταχώριση παραστατικού πώλησης μέσα από τη μάσκα της εντατικής λιανικής και με τη χρήση κουμπιών συντομεύσεων
• Κράτημα απεριόριστων αποδείξεων σε αναμονή και ανάκληση αυτών οποιαδήποτε στιγμή θέλει ο χρήστης. Ο κάθε χρήστης μπορεί να κρατήσει τις δικιές του αποδείξεις και φυσικά οι αποδείξεις αυτές υπάρχουν μέχρι ο χρήστης να μπει και να τις διαγράψει.
• Εύκολη καταχώριση επιστροφής αλλά και ακύρωση απόδειξης
• Καταχώριση έκπτωσης σε πελάτη
• Πώληση σε πελάτη με πίστωση
• Εύκολη προσθήκη προϊόντων είτε με αναζήτηση (barcode, περιγραφής) είτε με την επιλογή αυτών από τα κουμπιά συντομεύσεων χωρίς τη χρήση barcode
• Μετακίνηση προϊόντων πάνω – κάτω, πλήκτρα + - για προσθήκη ή αφαίρεση ποσότητας, εύκολη διαγραφή προϊόντος
• Υπολογισμός για ρέστα 

  

Παραγγελίες

• Πλήρη διαχείριση παραγγελιών, αναμενόμενα, εκκρεμείς παραγγελίας μέσα από τα σταθερά στοιχεία των πελατών και προμηθευτών
• Μαζική εκτύπωση παραγγελιών
• Αυτόματη δημιουργία παραγγελίας με κριτήρια που θέτει ο χρήστης
• Έλεγχος ορίων ασφαλείας – stock για την άμεση
• Δημιουργία ηλεκτρονικής παραγγελίας στον προμηθευτή και μετατροπή αυτής σε τιμολόγιο

  
Προμηθευτές – Αγορές

 

• Πλήρη στοιχεία προμηθευτή βασικά και extras (επωνυμία, διεύθυνση, Α.Φ.Μ, Δ.Ο.Υ, τηλέφωνα, πόλη  κλπ)
• Έλεγχος και προειδοποίηση για το αν το Α.Φ.Μ  του προμηθευτή είναι σωστό  
• Κατηγοριοποίηση προμηθευτών
• Δήλωση του τρόπου πληρωμής
• Εύκολη εισαγωγή κάποιου εγγράφου στα σταθερά στοιχεία του προμηθευτή
• Δήλωση μιας προκαθορισμένης έκπτωσης λόγω συμφωνίας η οποία θα εμφανίζεται αυτόματα στο παραστατικό αγοράς
• Αναζήτηση προμηθευτή με τον κωδικό του, την επωνυμία του, το Α.Φ.Μ του ακόμα και το τηλέφωνο του, ανάλογα τι γνωρίζουμε κάθε φορά
• Μαζική αποστολή e-mail και sms
• Ελεύθερο κείμενο για να γράψει ο χρήστης ότι θέλει για τον συγκεκριμένο προμηθευτή
• Εμφάνιση καρτέλας (ιστορικό κινήσεων) με ένα κλικ μέσα από τα σταθερά του στοιχεία 
• Το υπόλοιπο, οι μέρες που του χρωστάμε (ενηλικίωση) και ο μέσος χρόνος που τον πληρώνουμε αν είναι συχνός προμηθευτής με μια ματιά από τα σταθερά στοιχεία του 
• Εύκολη καταχώριση παραστατικού αγοράς ακόμα και με προεπιλεγμένα μερικά πεδία όπως το παραστατικό, το υποκατάστημα, η αποθήκη
• Πληρωμή κατευθείαν μέσα από το παραστατικό είτε είναι προκαταβολή μετρητά, είτε είναι όλο το ποσό μετρητά, είτε με επιταγή
• Κέρδος χρόνου με τον μετασχηματισμό παραστατικών όπως πχ της παραγγελίας του αυτοκινήτου σε δελτίο και  του δελτίου σε τιμολόγιο αγοράς
• Κινήσεις πληρωμής υπολοίπου είτε μετρητών είτε επιταγής είτε μετρητών και επιταγών μαζί (πολλαπλά αξιόγραφα- μετρητά)
• Προγραμματισμός πληρωμών και υπενθύμιση από το σύστημα για το πότε είναι δηλωμένη η επόμενη πληρωμή
• Υπενθύμιση αξιόγραφων (επιταγών-γραμματίων) προς πληρωμή

Αναφορές
Οι αναφορές που περιγράφονται παρακάτω είναι ένα δείγμα από τις δεκάδες αναφορές που υπάρχουν στο σύστημα. Επιπλέον το σύστημα επιτρέπει στον χρήστη να δημιουργήσει τις αναφορές που έχει ο ίδιος ανάγκη να βλέπει οπότε ο αριθμός των διαθέσιμων αναφορών είναι άπειρος!
1. Καρτέλα προϊόντος, πελάτη, προμηθευτή με δυνατότητα εμφάνισης παραστατικού με διπλό κλικ μέσα από τη καρτέλα και δυνατότητα επιλογής χρονικού διαστήματος ακόμα και χρήσης.
2. Υπόλοιπα προϊόντων πελατών και προμηθευτών με επιλογή χρονικού διαστήματος, ανά ημέρα
3. Πωλήσεις και αγορές προϊόντων γενικά, ανά ημέρα, συγκεντρωτικά, ανά προϊόν κλπ
4. Τζίροι πελατών και προμηθευτών
5. Αναφορές προγραμματισμού πληρωμών
6. Πωλήσεις και αγορές του χρόνου
7. Δεσμευμένα / Αναμενόμενα
8. Αναφορά εκκρεμών αξιόγραφων
9. Αναφορά κίνησης τραπεζικών λογαριασμών
10. Εκτύπωση πελατολογίου, σταθερών στοιχείων προϊόντων και προμηθευτών
11. Top προϊόντων (στατιστικές αναφορές 3D)
12. Στατιστικές αναφορές 3D πωλήσεων αγορών, ανά μήνα, έτος, ημέρα, σύγκριση % με προηγούμενες τιμές (πχ Μάρτιος 2009 με Μάρτιο 2010 ή Μάρτιος με Απρίλιος) 
13. Συγκεντρωτικά ο αριθμός των παραστατικών (πόσα τιμολόγια ή πόσα δελτία προς επίδειξη κλπ) κόπηκαν σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα
14. Πωλήσεις ανά χρήστη  ή βάρδια
15. Αναφορά διαφορών καταμετρήσεων (πόσα άξιζαν όλες οι διαφορές που βρήκα με τη καταμέτρηση)
16. Το ταμείο μου
17. Αποτελέσματα πωλήσεων, Τζίρος, μικτό κέρδος
18. Αναφορά αλλαγής τιμών αγοράς

 

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Σε όλες τις αναφορές της εφαρμογής ο κάθε χρήστης μπορεί μόνος του να επιλέξει μέσα από έναν μεγάλο αριθμό πεδίων με σκοπό να εμφανίσει την αναφορά που θέλει ο ίδιος πχ κάποιος στην αναφορά πωλήσεων μπορεί να θέλει να εμφανίζεται ο αριθμός των παραστατικών άλλος όχι, κάποιος άλλος να θέλει το υποκατάστημα άλλος μπορεί να θέλει και την αποθήκη. Επίσης όλες οι αναφορές έχουν τη δυνατότητα ομαδοποίησης και ταξινόμησης των εγγραφών πχ παραστατικά αγορών ανά προμηθευτή ή λίστα αυτοκινήτων ταξινομημένη ανά κωδικό κοκ. Πολύ σημαντική είναι και η δυνατότητα να «φιλτράρει» ο χρήστης τις εγγραφές που θέλει να του εμφανιστούν σε κάποια αναφορά, πχ δεν θέλω τα υπόλοιπα όλων των πελατών αλλά μόνο του νομού Θεσσαλονίκης. Τέλος μπορεί ο χρήστης να εξάγει ότι αναφορά θέλει σε excel, να τη τυπώνει σε windows ή dos εκτυπωτή, να τη τυπώνει με χρήση κάποιας πρότυπης σχεδιασμένης φόρμας ακόμα και να τη βλέπει σε γράφημα (αφορά 3D αναφορές) 

Επιπλέον δυνατότητες

• Σύνδεση με λογιστική Β ή Γ κατηγορίας και παρακολούθηση παγίων εταιρίας. Διαχείριση Φ.Π.Α, υπολογισμός και αυτόματη αποστολή του μέσω Internet
• Διαχείριση αξιόγραφων- γραμματίων (εξοφλήσεις, μαζικές εξοφλήσεις, μαζικές εισαγωγές και εξαγωγές στο χαρτοφυλάκιο, μεταβιβάσεις, διαχείριση πινακίων-factoring)
• Σχεδίαση φορμών εκτύπωσης έντυπων όπως τα παραστατικά πώλησης ή προσφορές και κάρτες πελατών, αποδείξεις είσπραξης, φόρμα αναφοράς κλπ
• Δημιουργία δέντρου με τις αποθηκευμένες αναφορές όπως το θέλει ο χρήστης
• Δυνατότητα δημιουργίας άπειρων χρηστών και βάρδιες στο σύστημα και παρακολούθηση κάθε κίνηση που κάνει ο κάθε χρήστης
• Καταχώριση συγκεκριμένου μενού, δικαιώματα για το κάθε χρήστη. Επίσης ο administrator του συστήματος (πιο ειδικευμένος χρήστης της εφαρμογής) μπορεί να δημιουργήσει και δηλώσει συγκεκριμένες ομάδες αποθηκευμένων αναφορών για το κάθε χρήστη  
• Χρήση κωδικών συντομεύσεων πχ Κωδικός εργασίας 99 είναι η καταχώριση νέου πελάτη
• Εύκολη εισαγωγή δεδομένων (προϊόντα, πελάτες, προμηθευτές, κινήσεις, αξιόγραφα, πάγια, λογιστικό σχέδιο) με τη χρήση του εργαλείου data migration
• Μαζική αλλαγή τιμών, ομαδική ανατίμηση (% αύξησης - μείωσης ή σταθερή τιμή) σε ομάδες προϊόντων
• Μαζική διαγραφή δεδομένων
• Μεταφορά δεδομένων – εισαγωγή & εξαγωγή παραστατικών αγορών και πωλήσεων
• Τιμοκατάλογοι και σύνδεση αυτών με πελάτες και προμηθευτές για να έρχονται οι συμφωνημένες τιμές στα παραστατικά πωλήσεων ή και στις προσφορές. Δήλωση συγκεκριμένης τιμής στο τιμοκατάλογο ή ποσοστό με το οποίο μόνο του το σύστημα υπολογίζει τη τιμή πχ 50% στην τιμή αγοράς
• Εργαλείο καταμέτρησης των προϊόντων και ενημέρωση του συστήματος με τις σωστές ποσότητες όσες φορές επιθυμεί ο χρήστης.
• Ειδικές καρτέλες πελατών, καρτέλα ομάδας πελατών, ενοποιημένη καρτέλα πελάτη/ προμηθευτή, μαζικές καρτέλες πελατών    
• Τιμολογιακές πολιτικές  αγορών και πωλήσεων (εκπτώσεις, δώρα κλπ)
• Έτοιμα χιλιάδες προϊόντα με τα barcodes τους

Υποσυστήματα:

Υποσύστημα κουμπιών συντομεύσεων
Το υποσύστημα των κουμπιών συντομεύσεων δημιουργήθηκε για να γίνεται πιο εύκολα και ταχύτερα η πώληση προϊόντων χωρίς τη χρήση barcode ή πληκτρολογίου. Πρόκειται για παραμετροποίηση κουμπιών στη μάσκα της εντατικής λιανικής ο αριθμός των οποίων είναι αμέτρητος ανάλογα με τις ανάγκες του κάθε χρήστη.
Τα κουμπιά αυτά δημιουργούνται είτε με τη μορφή κατηγορίας και από πίσω κρύβονται τα προϊόντα αυτής, είτε επίσης με τη μορφή κατηγορίας και πίσω κρύβονται υποκατηγορίες κοκ μέχρι να φτάσουμε στο προϊόν, είτε φτιάχνοντας ένα κουμπί που αντιπροσωπεύει ένα προϊόν και συνήθως γίνεται σε ταχυκίνητα προϊόντα (πχ προϊόντα τύπου, προϊόντα ψυγείου ή προϊόντα χωρίς barcode)
Η θέση, το λεκτικό ακόμα και το χρώμα του κάθε κουμπιού είναι επιλογή του κάθε χρήστη αφού σκοπός μας είναι το υποσύστημα κουμπιών συντομεύσεων να γίνει στα μέτρα του κάθε πελάτη, να είναι εύχρηστο, βολικό και να του προσφέρει ταχύτητα στην πώληση.  
     

• Προγραμματισμός πληρωμών και υπενθύμιση από το σύστημα για το πότε είναι δηλωμένη η επόμενη είσπραξη
• Διαχείριση χρηστών και βάρδιες
• Πλήρη εικόνα για τις πωλήσεις ανά χρήστη και βαρδιών
• Εμφάνιση ταμείου ανά χρήστη και ανά βάρδια
• Κλείσιμο και παράδοση ταμείου από χρήστη σε χρήστη ή βάρδια σε βάρδια
• Στατιστικά πωλήσεων ανά βάρδια ή χρήστη με συγκρίσεις % σε σχέση με την προηγούμενη και δυνατότητα επιλογής και ανά προϊόν
•  Αποστολή στοιχείων σε ηλεκτρονική μορφή στον διαχειριστή
• Υπενθύμιση αξιόγραφων (επιταγών-γραμματίων) προς είσπραξη
• Έξοδα παραστατικού

 

Υποσύστημα Διαχείρισης Τύπου

• Δυνατότητα καταχώρισης παραλαβής εντύπων με τη χρήση barcode 
• Διαχείριση επιστροφών
• Αυτόματος υπολογισμός τεμαχίων ανά έντυπο προς επιστροφή
• Εμφάνιση επιστροφών ανά κατηγορία εντύπων
• Υπολογισμός ποσού πληρωμής στα πρακτορεία
• Υπολογισμός προμήθειας από πρακτορείο
• Εκκρεμείς πληρωμές ανά πρακτορείο

Υποσύστημα εκτύπωσης αποδείξεων λιανικής

• Σύνδεση με φορολογικές ταμειακές μηχανές
• Το σύστημα είναι συμβατό και μπορεί να συνεργαστεί με όλες τις γνωστές μάρκες ταμειακών μηχανών
• Σύνδεση με φορολογικό μηχανισμό
• Το σύστημα συνεργάζεται με όλους τους φορολογικούς μηχανισμούς τύπου Α
• Εκτύπωση αποδείξεων σε θερμικό εκτυπωτή (οποιαδήποτε μάρκας) και ο φορολογικός μηχανισμός θα δώσει τη σήμανση για να τη νομιμοποίηση της

 

Η εταιρεία CyberArts διαθέτει εξουσιοδοτημένους τεχνικούς για στήσιμο, παραμετροποίηση και συντήρηση φορολογικών μηχανισμών

Υποσύστημα προϊόντων ζυγού

Η εφαρμογή καλύπτει και τις ανάγκες καταστημάτων που διαθέτουν προϊόντα με βάρος πχ μαναβική, είδη ψυγείου κλπ όπως είναι τα super και μίνι μάρκετ.
Συνεργάζεται άψογα με όλες τις ζυγιστικές μηχανές του εμπορίου και μπορεί ο χρήστης είτε βάζοντας το προϊόν στη ζυγαριά και αυτή αυτόματα να δείχνει τη ποσότητα στη λιανική ή χρησιμοποιώντας ζυγιστικές μηχανές που τυπώνουν ετικέτα με barcode (συνήθως σε μεγάλα καταστήματα) η οποία θα σβανάρετε στο ταμείο.
 

• Δυνατότητα εκτύπωσης καρτών για τους πελάτες με προσθήκη bonus στις αγορές τους (όπως στα μεγάλα super market)

Υποσύστημα οθόνης πελάτη (pole display)

Με τη χρήση αυτού του υποσυστήματος δίνεται η δυνατότητα στον πελάτη μέσω μιας οθόνης να βλέπει τα προϊόντα που αγοράσει, με τις τιμές τους και το σύνολο της αξίας των αγορών του.
Φυσικά για να χρησιμοποιήσει κανείς το υποσύστημα αυτό θα πρέπει να προμηθευτεί 2η οθόνη (είτε κανονική είτε panel)

Το σύστημα διαθέτει ένα πλήρες εγχειρίδιο με το οποίο ο χρήστης μπορεί να βοηθηθεί για οποιοδήποτε πρόβλημα ή απορία του. Επίσης η εταιρία διαθέτει forum  όπου ο καθένας μπορεί να γίνει μέλος και να συμμετέχει στις συζητήσεις αλλά και να πάρει απαντήσεις για θέματα που τον αφορούν και έχουν να κάνουν με την εφαρμογή.