Αγαπητοί συνεργάτες ,
Στην έκδοση 4.5.07 του proXess ERP έχουν ενσωματωθεί οι απαιτούμενες αλλαγές για την εναρμόνιση του συστήματος με τους νέους συντελεστές ΦΠΑ .

Αφού κατεβάσετε την έκδοση και αναβαθμίσετε τη βάση σας , το σύστημα σας θα είναι έτοιμο να δουλέψει με τους νέους συντελεστές.

Ο μηχανισμός που χρησιμοποιεί το proXess για να ενσωματώσει τους νέους συντελεστές ΦΠΑ είναι ο ακόλουθος:

Έχει δηλωθεί στο σύστημα η ημερομηνία έναρξης ισχύος των νέων συντελεστών. Με βάση αυτή, όλες οι καταχωρίσεις που γίνονται με ημερομηνία μεταγενέστερη αυτής, αυτόματα παίρνουν τους νέους συντελεστές ΦΠΑ. Αντίστοιχα, οι καταχωρίσεις με προγενέστερες ημερομηνίες παίρνουν τους παλιούς συντελεστές. Αν για παράδειγμα η ημερομηνία αλλαγής των συντελεστών είναι η 1/1/2011 τότε καταχωρώντας ένα παραστατικό πώλησης εκείνη την ημερομηνία τα προϊόντα θα πάρουν τους νέους συντελεστές (13%) ενώ καταχωρώντας την ίδια ημερομηνία ένα παραστατικό αγοράς εμπορευμάτων με ημερομηνία 25/12/2010 τότε τα προϊόντα θα πάρουν τους παλιούς συντελεστές (11%). Φυσικά και στις δύο περιπτώσεις οι μειωμένοι συντελεστές θα δουλέψουν κανονικά.

Καλό είναι να μην αλλάξετε αμέσως τους συντελεστές ΦΠΑ στα προϊόντα σας για να μπορέσετε να καταχωρίσετε παραστατικά αγορών, δαπανών αλλά και πωλήσεων (χειρόγραφα) μετά την ημερομηνία έναρξης ισχύος των νέων συντελεστών.

Σε περίπτωση που τα είδη σας ανήκουν στις κατηγορίες των ειδών που πέφτουν σε κατώτερο συντελεστή ΦΠΑ ή ανεβαίνουν στον μεγαλύτερο πχ απο 11% πέφτουν στον 6,5% ή απο το 11% ανήκουν πλέον στον 23%, τότε θα πρέπει την ημέρα της αλλαγής των συντελεστών να αλλαχθούν και οι συντελεστές ΦΠΑ στα σταθερά στοιχεία  των προίοντων, ακριβώς γιατί η εφαρμογή δεν είναι σε θέση να γνωρίζει τέτοιου είδους αλλαγή. Αυτό σημαίνει ότι πλεόν το προίον θα ανήκει σε νέα κατηγορία ΦΠΑ και οι χρήστες δε θα πρέπει να πειράξουν καμία προγενέστερη εγγραφή στο σύστημα.


Παρακάτω σας παραθέτουμε ενημέρωση για την καλύτερη κατανόηση των αλλαγών καθώς και οδηγίες για το τι πρέπει να κάνετε :

Εμπορικό κύκλωμα :

1.Σταθερά στοιχεία προϊόντων

Στα σταθερά στοιχεία προϊόντων , η μετάβαση στους νέους συντελεστές γίνεται αυτόματα , χωρίς ο χρήστης να αλλάξει τις κατηγορίες ΦΠΑ  , δηλ μπορεί στα σταθερά προϊόντος να βλέπουμε 19% , αλλά το σύστημα τιμολογεί με 23%.
Στην καταχώρηση νέου προϊόντος , μπορούμε να επιλέξουμε πλέον τις νέες κατηγορίες ΦΠΑ.  Καλό θα ήταν , μέσα στο επόμενο χρονικό διάστημα , να φροντίσετε να αλλάξετε τους συντελεστές ΦΠΑ στα προϊόντα σας.
Σε κάθε περίπτωση πάντως , μπορείτε να τιμολογείτε χωρίς πρόβλημα από την πρώτη στιγμή.


2.Παραστατικά πωλήσεων με προϊόντα

Στα παραστατικά πωλήσεων με προϊόντα , η τιμολόγηση γίνεται με τους νέους συντελεστές από την ημερομηνία που ισχύουν αυτοί.


3.Παραστατικά πωλήσεων χωρίς προϊόντα

Στα παραστατικά πωλήσεων χωρίς προϊόντα , η τιμολόγηση γίνεται με τους νέους συντελεστές από την ημερομηνία που ισχύουν αυτοί.


4.Παραστατικά αγορών με προϊόντα

Στα παραστατικά αγορών με προϊόντα , η αναγνώριση του καθεστώτος ΦΠΑ γίνεται με βάση την ημερομηνία καταχώρησης της κάθε εγγραφής στη βάση.
Δηλαδή , έστω ότι στις πωλήσεις τιμολογείτε ήδη με τους νέους συντελεστές και παραλαμβάνετε ένα τιμολόγιο αγοράς με ημερομηνία πριν την αλλαγή των συντελεστών.
Στην καταχώρηση αυτού του παραστατικού , ορίζοντας ημερομηνία εγγραφής προγενέστερη της ημερομηνίας αλλαγής των συντελεστών , το σύστημα θα αναγνωρίσει αυτόματα και θα καταχωρήσει τους παλαιούς συντελεστές ΦΠΑ.

Στην περίπτωση των προιόντων με την ειδική αλλαγή του ΦΠΑ, κατά τη καταχώριση του παραστατικού το σύστημα θα  εμφανίζει τον νέο συντελεστή αλλά ο χρήστης σε κάθε γραμμή θα πρέπει να τον αλλάζει στον παλίο. 


5.Παραστατικά αγορών χωρίς προϊόντα-δαπάνες

Στα παραστατικά αγορών-δαπανών χωρίς προϊόντα , η αναγνώριση του καθεστώτος ΦΠΑ γίνεται με βάση την ημερομηνία καταχώρησης της κάθε εγγραφής στη βάση.
Δηλαδή , έστω ότι στις πωλήσεις τιμολογείτε ήδη με τους νέους συντελεστές και παραλαμβάνετε ένα τιμολόγιο δαπάνης με ημερομηνία πριν την αλλαγή των συντελεστών.
Στην καταχώρηση αυτού του παραστατικού , ορίζοντας ημερομηνία εγγραφής προγενέστερη της ημερομηνίας αλλαγής των συντελεστών , το σύστημα θα αναγνωρίσει αυτόματα και θα καταχωρήσει τους παλαιούς συντελεστές ΦΠΑ.