Λογιστικό κύκλωμα (βιβλία Β’) :
Εάν παρακολουθείτε Λογιστική Β’ , σας παραθέτουμε παρακάτω τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε , ώστε να μπορέσετε να κάνετε τις απαραίτητες προσθήκες στο λογιστικό σας σχέδιο και τις γέφυρες σύνδεσης με το εμπορικό.
Βήμα 1: Άνοιγμα νέων στηλών στο βιβλίο εσόδων-εξόδων
Από το μενού Λογιστική ->Βιβλία Β’->Επεξεργασία στηλών βιβλίων Β΄κατηγορίας ,
Με το πλήκτρο «Νέα εγγραφή» , προσθέτουμε τις απαιτούμενες στήλες , με την κατάλληλη περιγραφή και ορίζουμε αν πρόκειται για έσοδα ή έξοδα , τον τύπο , το πλάτος και τσεκάρουμε να εκτυπώνεται στο βιβλίο εσόδων-εξόδων.
Βήμα 2: Άνοιγμα νέων λογαριασμών Β’ κατηγορίας για αγορές , πωλήσεις , επιστροφές , δαπάνες , ΦΠΑ.
Από το μενού Λογιστική ->Βιβλία Β’->Διαχείριση λογαριασμών
Με το πλήκτρο «Νέα εγγραφή» προσθέτουμε όλους τους λογαριασμούς που απαιτούνται στο λογιστικό μας σχέδιο.
Επιλέγουμε την κατηγορία , το συντελεστή ΦΠΑ . την επιρροή στο ΚΕΠΥΟ , καθώς και τις στήλες του βιβλίου στις οποίες θα πηγαίνει.
Tip: Φροντίζουμε για την ομοιογένεια των κωδικών των λογαριασμών
Π.χ. αν στο λογιστικό μας σχέδιο οι αγορές εμπορευμάτων με 19% ΦΠΑ
Είναι 20-019 , ο νέος λογαριασμός που θα δημιουργήσουμε θα είναι της μορφής 20-021 , δηλαδή φροντίζουμε τα 2 τελευταία ψηφία να δηλώνουν την κατηγορία ΦΠΑ.
Αυτό θα μας γλιτώσει χρόνο , μειώνοντας τις κινήσεις που θα απαιτηθούν στις γέφυρες κίνησης λογαριασμών , όπως αναλύεται παρακάτω.
Βήμα 3: Πρόσθεση των νέων λογαριασμών στις ήδη υπάρχουσες γέφυρες.
Από το μενού Παράμετροι ->Λογιστική Β’->γέφυρες ->Αναφορά γεφυρών κινήσεων πελατών (και προμηθευτών) , παίρνουμε μία αναφορά με τις γέφυρες που υπάρχουν στο σύστημα μας. Με διπλό κλικ στην κάθε εγγραφή μπορούμε να μπούμε μέσα στη γέφυρα και να τη διαχειριστούμε.
Στην περίπτωση που χρησιμοποιούμε γέφυρες με το σύμβολο του δολαρίου $$ , δεν θα χρειαστεί καμία αλλαγή , αρκεί οι νέοι λογαριασμοί να έχουν τη μορφή των παλαιών
Παράδειγμα :
20-045 αγορές με 4,5 % ΦΠΑ
20-009 αγορές με 9 % ΦΠΑ
20-019 αγορές με 19 % ΦΠΑ
Νέοι λογαριασμοί :
20-010 αγορές με 10 % ΦΠΑ
20-021 αγορές με 21 % ΦΠΑ
Η γέφυρα τους πιάνει όλους.
Στην περίπτωση που δεν χρησιμοποιούμε γέφυρες χωρίς το σύμβολο του δολαρίου $$ , αλλά ορίζουμε σε κάθε λογαριασμό ποια αξία θα παίρνει , θα πρέπει να προσθέσουμε στις γέφυρες τους νέους λογαριασμούς
Δηλαδή στην παραπάνω γέφυρα θα πρέπει να ΠΡΟΣΘΕΣΟΥΜΕ κατά περίπτωση:
20-010 (αγορές με 10%) , Καθαρή αξία 10% , ΦΠΑ (10%)
20-021 (αγορές με 21%) , Καθαρή αξία 21% , ΦΠΑ (21%)
ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι νέοι λογαριασμοί πρέπει να προστεθούν στις γέφυρες και ΟΧΙ να αντικαταστήσουν τους παλαιούς , ώστε να έχουμε τη δυνατότητα κατά τη μεταβατική περίοδο να καταχωρήσουμε με παλαιότερη ημερομηνία κινήσεις οι οποίες θα κινήσουν λογαριασμούς που αναφέρονται στους παλαιούς συντελεστές ΦΠΑ.
Βήμα 4: Πρόσθεση των νέων λογαριασμών στα πεδία περιοδικής ΦΠΑ.
Από το μενού Παράμετροι->Λογιστική Β’->ΦΠΑ->Αντιστοίχηση λογαριασμών Β’ κατ. σε πεδία περιοδικής ΦΠΑ , μπορούμε να διαχειριστούμε τους λογαριασμούς που θα ενημερώνουν τα πεδία της περιοδικής.
Με το πλήκτρο «εισαγωγή γραμμής» , δημιουργούμε μία νέα εγγραφή. Με διπλό κλικ μπαίνουμε στο πεδίο που αντιστοιχεί στον κωδικό λογαριασμού και γράφουμε τον κωδικό του λογαριασμού που θέλουμε να προσθέσουμε και με enter προσθέτουμε το λογαριασμό.
Ομοίως , με διπλό κλικ μπαίνουμε στο πεδίο που αντιστοιχεί στο πεδίο Αρ.Πεδίου ΦΠΑ (καθαρή αξία) και γράφουμε το πεδίο της περιοδικής στο οποίο πρέπει να έρχεται το σύνολο της καθαρής αξίας των κινήσεων του συγκεκριμένου λογαριασμού.
ΜΟΝΟ για τους λογαριασμούς δαπανών , θα πρέπει να ορίσουμε και τον Αρ.πεδίου ΦΠΑ (αξία ΦΠΑ)
Βήμα 5: Πρόσθεση των νέων λογαριασμών στις ομάδες λογαριασμών (αφορά λογιστικά γραφεία)
Εάν χρησιμοποιείτε το Proxess ERP για την παρακολούθηση βιβλίων Β’ κατηγορίας των πελατών σας,
χωρίς να χρησιμοποιείτε το Εμπορικό κύκλωμα , δηλαδή οι εγγραφές σας γίνονται απ’ευθείας στη Λογιστική με τη χρήση ομάδων λογαριασμών , θα χρειαστεί να προσθέσετε τους νέους λογαριασμούς στις ομάδες λογαριασμών.
Από το μενού Λογιστική ->Βιβλία Β’->Διαχείριση ομάδων λογαριασμών ,
Συμπληρώνουμε στην κάθε ομάδα τους απαιτούμενους λογαριασμούς , ώστε να μας τους προτείνει το σύστημα αυτόματα στις επόμενες εγγραφές που θα κάνουμε :
