Λογιστικό κύκλωμα (βιβλία Γ’) :

Εάν παρακολουθείτε Λογιστική Γ’ , σας παραθέτουμε παρακάτω τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε , ώστε να μπορέσετε να κάνετε τις απαραίτητες προσθήκες στο λογιστικό σας σχέδιο και τις γέφυρες σύνδεσης με το εμπορικό.

Βήμα 1: Άνοιγμα νέων λογαριασμών λογιστικής για αγορές , πωλήσεις , επιστροφές , δαπάνες , ΦΠΑ.

Από το μενού Λογιστική ->Βιβλία Γ’->Διαχείριση λογιστικού σχεδίου

 

Με το πλήκτρο «Νέα εγγραφή» προσθέτουμε όλους τους λογαριασμούς που απαιτούνται στο λογιστικό μας σχέδιο.

 
Tip: Φροντίζουμε για την ομοιογένεια των κωδικών των λογαριασμών

Π.χ. αν στο λογιστικό μας σχέδιο οι αγορές εμπορευμάτων με 19% ΦΠΑ

Είναι 20-01-0019 , ο νέος λογαριασμός που θα δημιουργήσουμε θα είναι της μορφής 20-01-0021 , δηλαδή φροντίζουμε τα 2 τελευταία ψηφία να δηλώνουν την κατηγορία ΦΠΑ.

Αυτό θα μας γλιτώσει χρόνο , μειώνοντας τις κινήσεις που θα απαιτηθούν στις γέφυρες κίνησης λογαριασμών , όπως αναλύεται παρακάτω.

 

Βήμα 2: Πρόσθεση των νέων λογαριασμών στις ήδη υπάρχουσες γέφυρες.

Από το μενού Παράμετροι ->Λογιστική Γ’->γέφυρες ->Αναφορά γεφυρών κινήσεων πελατών (και προμηθευτών) , παίρνουμε μία αναφορά με τις γέφυρες που υπάρχουν στο σύστημα μας. Με διπλό κλικ στην κάθε εγγραφή μπορούμε να μπούμε μέσα στη γέφυρα και να τη διαχειριστούμε.

Στην περίπτωση που χρησιμοποιούμε γέφυρες με το σύμβολο του δολαρίου $$ , δεν θα χρειαστεί καμία αλλαγή , αρκεί οι νέοι λογαριασμοί να έχουν τη μορφή των παλαιών

Παράδειγμα :

 

20-01-0045 αγορές με 4,5 % ΦΠΑ

20-01-0009 αγορές με 9 % ΦΠΑ

20-01-0019 αγορές με 19 % ΦΠΑ

Νέοι λογαριασμοί :

20-01-0010 αγορές με 10 % ΦΠΑ

20-01-0021 αγορές με 21 % ΦΠΑ

Η γέφυρα τους πιάνει όλους.

Ομοίως και με τους λογαριασμούς 54.

Στην περίπτωση που δεν χρησιμοποιούμε γέφυρες χωρίς το σύμβολο του δολαρίου $$ , αλλά ορίζουμε σε κάθε λογαριασμό ποια αξία θα παίρνει , θα πρέπει να προσθέσουμε στις γέφυρες τους νέους λογαριασμούς

Δηλαδή στην παραπάνω γέφυρα θα πρέπει να ΠΡΟΣΘΕΣΟΥΜΕ κατά περίπτωση:

20-01-0010 (αγορές με 10%) Χρέωση , Καθαρή αξία 10%

20-01-0021 (αγορές με 21%) Χρέωση , Καθαρή αξία 21%

54-00-0210 (ΦΠΑ αγορών 10%) Χρέωση , Αξία ΦΠΑ 10%

54-00-0221 (ΦΠΑ αφορών με 21%) Χρέωση , Αξία ΦΠΑ 21%

ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι νέοι λογαριασμοί πρέπει να προστεθούν στις γέφυρες και ΟΧΙ να αντικαταστήσουν τους παλαιούς , ώστε να έχουμε τη δυνατότητα κατά τη μεταβατική περίοδο να καταχωρήσουμε με παλαιότερη ημερομηνία κινήσεις οι οποίες θα κινήσουν λογαριασμούς που αναφέρονται στους παλαιούς συντελεστές ΦΠΑ.

Βήμα 3: Πρόσθεση των νέων λογαριασμών στα πεδία περιοδικής ΦΠΑ.

Από το μενού Παράμετροι->Λογιστική Γ’->ΦΠΑ->Αντιστοίχηση λογαριασμών ΓΛ σε πεδία περιοδικής ΦΠΑ , μπορούμε να διαχειριστούμε τους λογαριασμούς που θα ενημερώνουν τα πεδία της περιοδικής.
 

Με το πλήκτρο «εισαγωγή γραμμής» , δημιουργούμε μία νέα εγγραφή. Με διπλό κλικ μπαίνουμε στο πεδίο που αντιστοιχεί στον κωδικό λογαριασμού και γράφουμε τον κωδικό του λογαριασμού που θέλουμε να προσθέσουμε και με enter προσθέτουμε το λογαριασμό.

Ομοίως , με διπλό κλικ μπαίνουμε στο πεδίο που αντιστοιχεί στο πεδίο Αρ.Πεδίου ΦΠΑ και γράφουμε το πεδίο της περιοδικής στο οποίο πρέπει να έρχεται το σύνολο των κινήσεων του συγκεκριμένου λογαριασμού.

Βήμα 4: Πρόσθεση των νέων λογαριασμών στα πρότυπα άρθρα (αφορά λογιστικά γραφεία)

Εάν χρησιμοποιείτε το Proxess ERP για την παρακολούθηση βιβλίων Γ’ κατηγορίας των πελατών σας,

χωρίς να χρησιμοποιείτε το Εμπορικό κύκλωμα , δηλαδή οι εγγραφές σας γίνονται απ’ευθείας στη Λογιστική με τη χρήση πρότυπων άρθρων  , θα χρειαστεί να προσθέσετε τους νέους λογαριασμούς στα πρότυπα άρθρα.

Από το μενού Λογιστική ->Βιβλία Γ’->Διαχείριση πρότυπων άρθρων ,

Βρίσκουμε το πρότυπο άρθρο και διορθώνουμε τους λογαριασμούς όπου απαιτείται.

Εάν απαιτείται θα διορθώσουμε και τον τύπο υπολογισμού πεδίου

Για παράδειγμα στο παραπάνω πρότυπο , η εγγραφή που θα γίνει με τη χρήση του (πριν τις αλλαγές) είναι :

Κάνοντας τις απαραίτητες αλλαγές :

Στην επόμενη εγγραφή το άρθρο που θα δημιουργηθεί θα είναι το παρακάτω :